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2020年年會策劃方案

作者:濟南慶典公司 時間:2019-04-21 人氣:

 
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后:經領導審核后,付諸實施和后期規劃指揮。
具體來說
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看。公司領導嘛,要的是講話講好、活動做好、年會效果好。員工方面嘛,要的比較簡單:吃好、喝好、玩好
 
 
2.年會主題
所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來?梢阅陼I備組進行內部創意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。
主題最好以口號形式出現,例如:“愛我XX(公司),凝聚進取,共創未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結合公司情況創意。
 
 
3.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。
(2)聚餐+節目表演
1.節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,交給我們會小妹來幫忙
2.選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。
3.節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
 
 
4.年會流程
年會舉行的時間,年會的場控,年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。
 
 
5.年會會務
會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個:
·洽談場地、酒店;
·采購物資;
·DJ、主持;
·下發通知;
·引領接待;
·組織活動;
·布置會場;
·活動環節時間把控;
·物資制作;
·突發狀況應急處理
 
 
6 年會預算
預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據領導預算節約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節約的事項。
到這里所有的策劃環節全部結束了,各位根據自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家幾句哦:
·無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全!

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