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慶典問答

公司慶典晚會策劃需要注意些什么

作者:濟南慶典公司 時間:2019-03-20 人氣:

(1)確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

(7)可在慶典活動策劃中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

(8)慶典活動策劃結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。

(10)選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼。

(11)對活動現場環境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。

(12)設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

(13)慶典活動舉行的成功與否,有沒有達到預想的效果關鍵還在于擬定的慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長,最多一個小時,其次程序也不能太過復雜或過少,否則不僅會分散出席者的注意力,并給人以慶典活動內容過于凌亂之感,反正一般慶典活動最好是短小精悍為宜。

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